L’aménagement d’un local professionnel constitue la base du confort du personnel dans l’enceinte d’une entreprise. Cette partie ne doit pas être négligée, car elle fait partie des aspects indispensables pour une productivité optimale. En effet, un agencement bien organisé permet de favoriser la concentration durant les heures de travail et améliorer ainsi la production. Comment faire pour réussir son aménagement de son espace professionnel ?
Aménager le local en fonction des besoins de l’entreprise
Il y a plusieurs manières d’aménager un espace de travail. Cependant, afin de garantir le confort nécessaire, il est judicieux de considérer les besoins de l’entreprise, notamment les exigences de chaque poste. Dans ce contexte, il faut considérer le type de bureau le plus adapté : individuel, l’open space ou le bureau semi-ouvert.
Le bureau individuel est idéal pour préserver l’intimité. Ce type d’installation est aussi la meilleure solution pour garantir le traitement des données confidentielles. À l’inverse, l’open space permet une communication plus conséquente, car les personnels sont regroupés dans une même salle, ce qui peut renforcer la fluidité et l’efficacité du travail d’équipe.
Sinon, il est possible de faciliter l’échange entre les employés tout en leur permettant un minimum de discrétion lors des traitements de dossiers. Pour cela, il est préférable d’opter pour un aménagement de bureau semi-ouvert.
Optez pour des équipements de bureau ergonomiques pour plus de productivité
À part l’agencement des bureaux dans un local professionnel qui doit être étudié minutieusement, le choix des mobiliers à utiliser doit aussi être réalisé avec soin. Ces équipements doivent, en effet, offrir le maximum de confort nécessaire pour le bien-être du personnel afin que ce dernier soit plus productif.
C’est l’avantage des équipements de bureau ergonomique. Conçus pour soutenir la posture dorsale, ces mobiliers sont les plus convoités par les professionnels à la recherche du bien-être pour son personnel. Concrètement, ils peuvent limiter les douleurs et les tensions musculaires après plusieurs heures derrière le bureau.
Par ailleurs, certains modèles sont dotés de fonctionnalité d’ajustement pour permettre aux utilisateurs d’être plus à l’aise sur son poste de travail. Cette option réglable permet d’éliminer l’inconfort et réduit en même temps les risques de fatigue. En tout, l’utilisation de mobilier de bureau ergonomique améliore la condition de travail et permet une meilleure concentration pour plus de productivité.
L’éclairage du bureau : priorité la lumière naturelle
L’éclairage du bureau est aussi un point essentiel à ne pas négliger lors de l’aménagement d’un espace professionnel. En effet, un bon éclairage est indispensable pour le bien-être de l’employé. Autant que possible, il est préférable de prioriser l’utilisation de la lumière du jour.
Quand elle est bien exploitée, aucune source de lumière ne peut remplacer la luminosité offerte par le soleil. Puisqu’elle est de source naturelle, elle est essentielle pour faire de l’endroit un espace de travail plus sain. En fait, la lumière naturelle agit sur le rythme biologique de l’homme. Ce dernier est principalement, plus actif le jour, à partir de 9h et cela diminue au coucher du soleil.
Pour bien exploiter cette source, il faut jouer sur l’emplacement des mobiliers de bureau. Pour ce faire, il est important d’éviter que le bureau soit face au soleil toute la journée afin d’éviter d’être ébloui par les rayons. Il est préférable de placer les meubles de manière à être en perpendiculaire à la source (fenêtre, baie vitrée, etc.).
Par ailleurs, les sources d’éclairage en interne doivent aussi être considérées, surtout pour une entreprise qui a un shift nuit. Dans ce contexte, deux types d’éclairage sont à prendre en compte : l’éclairage direct et l’éclairage indirect. Le premier est utilisé directement sur le bureau. Tandis que le second sert à éclairer l’espace professionnel en plus de la lumière naturelle.
Le décor à l’image de l’entreprise et la personnalisation pour le bien-être
Pour que l’agencement professionnel soit complet et impeccable, la décoration doit refléter l’image de l’entreprise et apporter une ambiance conviviale dans chaque espace. D’autre part, elle sert à démontrer la valeur de celle-ci à ces salariés, ces clients, et ces futurs collaborateurs.
Une décoration bien étudiée à l’image d’une entreprise permet de montrer son professionnalisme. Elle crée aussi un sentiment d’appartenance aux collaborateurs. Il ne faut pas oublier que ces derniers sont les représentants de l’entreprise partout au niveau de la société. D’ailleurs, l’idée n’est pas seulement d’éblouir les clients, ni de satisfaire uniquement les employés, mais il s’agit aussi de convaincre les nouveaux talents à intégrer l’entreprise.
Laisser les agents participer à l’aménagement de leur espace personnel peut aussi s’avérer être une excellente option pour développer ce sentiment d’appartenance. Il faut simplement communiquer clairement des consignes claires sur les couleurs à utiliser. Cela peut les aider à être plus à l’aise dans l’exécution des leurs tâches. Ces derniers passent la majorité de leurs journées derrière le bureau. Ce serait idéal s’ils peuvent créer leur propre espace.